Privacy Notice

1. Protection des données
Si vous avez mis en place des collaborations de recherche avec IDDO ou si vous êtes inscrit(e) à notre bulletin d’informations, vous avez fourni des renseignements vous concernant (« Données personnelles »). Vous avez pu également nous avoir procuré des données personnelles à des fins commerciales, par exemple en nous donnant votre carte de visite professionnelle.

L'Infectious Diseases Data Observatory (IDDO), et sa plate-forme de lutte contre le paludisme, WorldWide Antimalarial Resistance Network, sont hébergés par l'Université d'Oxford qui est le « contrôleur de ces données ». Cela signifie que l'Université d'Oxford décide comment les utiliser et est responsable de leur maintenance conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la législation associée à la protection des données.

2. Comment utilisons-nous vos données ?
Nous utilisons vos données pour vous envoyer des courriels et parfois pour vous contacter par d'autres moyens (par exemple, téléphone, Skype) si vous nous avez fourni vos coordonnées dans le cadre d'une collaboration spécifique.

Nous traitons vos données à ces seules fins parce que vous nous avez donné votre consentement pour le faire, en nous fournissant ces informations. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en nous contactant à info [at] wwarn [dot] org ou 0044 (0) 1865 612984. Dans ce cas, nous cesserons le traitement dès que possible. Cela n'affectera pas la légalité de tout traitement effectué avant le retrait de votre consentement.

Nous n'utilisons vos données qu’aux fins auxquelles nous les avons recueillies, y compris la recherche scientifique, la communication, la collaboration ou à d'autres fins associées. Si nous avons besoin d'utiliser vos données à quelque autre fin, nous vous demanderons votre consentement pour les utiliser à cette nouvelle fin.

3. Qui a accès à vos données ?
L'accès à vos données est transmis à nos collègues qui en ont besoin pour mener à bien leur travail dans le cadre des objectifs décrits ci-dessus.

Si vous vous êtes abonné(e) au bulletin d’actualités, vos données seront stockées par MailChimp conformément à la politique de confidentialité de MailChimp. Nous leur permettons de traiter vos données dans le seul but de vous envoyer le bulletin.

Nous pouvons également partager vos données avec d'autres organisations à des fins de recherche scientifique collaborative. Dans ce cas, nous ne cherchons à partager que le minimum nécessaire. Nous ne partagerons pas vos données avec d'autres organisations, à d'autres fins, sans votre consentement préalable.

4. Conservation de vos données
Nous conservons vos données aussi longtemps qu’elles sont nécessaires pour répondre aux besoins décrits ci-dessus, ainsi qu’à des fins juridiques, comptables, ou d’établissement de rapports.

5. Sécurité
Vos données sont conservées en toute sécurité conformément aux politiques et procédures de l'université. Des informations complémentaires sont disponibles sur le site web de l'université consacré à la sécurité de l'information.

6. Où stockons-nous et utilisons-nous vos données ?
Nous conservons et utilisons vos données dans les locaux de l'université, sous une forme électronique, et sur papier si les renseignements que vous nous avez fournis étaient sur une carte de visite professionnelle ou sur une feuille d’inscription au bulletin. Les informations données par le biais de nos sites web sont soumises aux conditions d'utilisation de notre site web.

Les données électroniques peuvent être transférées à des fins de stockage vers une destination à l'extérieur de l'Espace économique européen (EEE), par exemple lorsque nous communiquons avec vous à l'aide d'un fournisseur de services en nuage qui fonctionne en dehors de l'EEE comme Survey Monkey, MailChimp, ou Eventbrite.

Ces transferts n'ont lieu que dans l’un des cas suivants :
• L’UE considère que le pays qui reçoit les données offre un niveau approprié de protection des données.
• L'organisation qui reçoit les données est couverte par un accord reconnu par l'UE comme offrant un niveau de protection des données approprié, par exemple les transferts aux sociétés qui sont certifiées en vertu du bouclier vie privée UE-États-Unis.
• Le transfert est régi par des clauses contractuelles approuvées.
• Le transfert a votre consentement.
• Le transfert est nécessaire à l'exécution d'un contrat avec vous ou de mesures demandées par vous avant de conclure ce contrat.
• Le transfert est nécessaire à l'exécution d'un contrat avec une autre personne, ce qui est dans votre intérêt.

7. Vos droits
Les informations sur vos droits relatifs à vos données personnelles sont expliquées ici.

8. À propos de cet avis
Cet avis a été créé en anglais et la version anglaise prévaut.

9. Contact
Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant l'utilisation de vos données, merci de nous contacter à info [at] wwarn [dot] org.

L'Infectious Diseases Data Observatory (IDDO) — Avis sur la protection des renseignements personnels — version 1, 17 mai 2018